Quy trình đánh giá tuần với AI

Mỗi thứ 6 cuối ngày, tôi dành 30 phút đánh giá tuần.

Không phải kiểm tra danh sách việc. Mà là suy ngẫm có cấu trúc.

AI giúp tôi nghĩ sâu hơn, nhanh hơn.

Tại sao đánh giá tuần quan trọng?

Phát hiện vấn đề sớm trước khi chúng lớn
Ăn mừng chiến thắng (dù nhỏ)
Học từ thất bại
Lên kế hoạch tuần sau với sự rõ ràng

Không đánh giá = lặp lại sai lầm.

Quy trình (30 phút)

Phần 1: Thu thập dữ liệu (5 phút)

Thu thập thông tin từ tuần qua:

Lịch: các cuộc họp, sự kiện
Nhiệm vụ: hoàn thành, chưa hoàn thành
Ghi chú: suy nghĩ ngẫu nhiên đã ghi lại
Chỉ số: nếu có (doanh số, lưu lượng truy cập, v.v.)

Dán tất cả vào 1 tài liệu.

Phần 2: Suy ngẫm với AI hỗ trợ (15 phút)

Prompt:

Đây là dữ liệu từ tuần của tôi:

[dán lịch, nhiệm vụ, ghi chú]

Giúp tôi suy ngẫm với các câu hỏi sau:

1. THẮNG LỢI: 3 điều tốt nhất tuần này là gì?
   - Tại sao chúng tốt?
   - Quy luật nào dẫn đến các thắng lợi này?

2. THÁCH THỨC: 3 điều khó khăn nhất?
   - Nguyên nhân gốc là gì?
   - Có thể ngăn ngừa được không?

3. BÀI HỌC: Tôi học được gì?
   - Về công việc
   - Về bản thân
   - Về các mối quan hệ

4. NĂNG LƯỢNG: Điều gì hút năng lượng? Điều gì cho năng lượng?

5. TUẦN SAU: Dựa trên phân tích, tuần sau nên tập trung vào gì?

Đọc kết quả, thêm ghi chú cá nhân.

Phần 3: Lên kế hoạch (10 phút)

Prompt:

Dựa trên suy ngẫm ở trên và mục tiêu của tôi:
[liệt kê mục tiêu hiện tại]

Đề xuất:
1. 3 ưu tiên cho tuần sau (không quá 3)
2. 1 thứ nên dừng làm
3. 1 thứ nên bắt đầu làm
4. 1 thứ nên tiếp tục làm

Hoàn thiện kế hoạch, thêm vào lịch.

Mẫu câu hỏi bổ sung

Khi tuần đi tốt:

Điều gì có thể làm tốt hơn nữa?
Có thể lặp lại thành công này không?

Khi tuần đi tệ:

Đây là tuần tệ hay hệ thống tệ?
Cần thay đổi gì ở môi trường?

Khi bế tắc:

Tôi đang tránh điều gì?
Nỗi sợ nào đang giữ tôi lại?

Mẹo để duy trì thói quen

1. Cùng giờ mỗi tuần Tôi chọn thứ 6, 4-4:30 chiều. Chặn lịch.

2. Cùng nơi Quán cafe quen. Não liên kết với chế độ suy ngẫm.

3. Phần thưởng sau đó Cuối tuần bắt đầu sau khi đánh giá. Động lực tự nhiên.

4. Giữ ngắn gọn Tối đa 30 phút. Dài hơn = không bền vững.

Ví dụ kết quả

ĐÁNH GIÁ TUẦN 4

THẮNG LỢI:
- Hoàn thành tính năng X đúng hạn
- Ký được 2 khách hàng mới
- Thói quen buổi sáng ổn định

THÁCH THỨC:
- Quá tải email (3 giờ/ngày)
- Cuộc họp với Y không hiệu quả
- Gần trễ hạn Z

BÀI HỌC:
- Xử lý email theo đợt hiệu quả
- Cần có chương trình họp trước
- Cần thời gian đệm giữa các dự án

ƯU TIÊN TUẦN SAU:
1. Hoàn thành dự án A
2. Thiết lập quy trình email
3. Chuẩn bị ra mắt B

DỪNG: Kiểm tra email đầu tiên mỗi ngày
BẮT ĐẦU: 1 giờ làm việc sâu trước email
TIẾP TỤC: Tập thể dục buổi sáng

Đơn giản. Có thể hành động. Xong trong 30 phút.

Mẫu đánh giá tuần có trong Tony’s Friends. Kèm mẫu Notion.